관리자는 회사에서 발생한 모든 주문과 발송 내역에 대해 관리할 수 있습니다.
관리자 권한의 회원이 회원 프로필을 선택하면 아래와 같이 관리자 메뉴로 진입할 수 있습니다.

1. 관리자 메뉴

관리자 메뉴에 진입하면 좌측에 관리 메뉴를 확인하실 수 있습니다.
각 기능에 대한 설명은 아래 이용가이드를 참조해주세요.

2. 주문내역

주문내역에서는 회사에 속한 직원들의 주문/배송 내역을 조회할 수 있습니다.
상단 대시보드에는 모든 주문 건들에 대한 상품의 주문 상태를 확인 가능합니다.

주문번호를 클릭하여 주문 상세 내역에 진입하면 해당 주문번호의 주문/배송 정보 및 결제 정보를 확인 가능하며,
관리자 권한의 회원은 회사 주문 건에 대한 구매 확정 및 기타 클레임 처리가 가능합니다.
(* 구매 확정의 경우 배송 상태가 “배송중” 이후부터 구매 확정 처리가 가능합니다.)

3. 발송내역

발송내역에서는 회사에 속한 직원들의 선물하기 상품의 발송 내역을 조회할 수 있습니다.

발송 일시를 기준으로 발송자, 발송 상품, 발송 유형을 확인 가능하며, 발송 유형에는 즉시발송, 예약발송이 있습니다.
각 유형은 다음과 같습니다.

• 즉시발송 : 구매와 동시에 수신자에게 선물 발송하거나, 보관함에서 발송
• 예약발송 : 보내는 일시를 설정하여 메세지 카드를 발송

모바일 쿠폰의 경우 발송 상세 내역에서 각 상품별 발송 결과를 확인할 수 있으며, 배송상품의 경우 해당 선물의 배송정보를 조회 가능합니다.

4. 정산관리

정산관리에서는 월별 회사 주문 건의 선불, 후불 결제 건을 취합하여 주문내역을 확인할 수 있고, 월별로 세금계산서 발행이 가능합니다.

후불 결제를 신청한 회사는 후불 결제로 결제한 월별 주문 금액 내역을 집계하여 확인할 수 있습니다.
월 정산 내역이 확정이 되면 정산확정일에 날짜가 표시되며 후불 결제에 대한 세금계산서를 발행하여 확인할 수 있습니다.
후불 결제는 월별 정산 금액을 고정 가상계좌로 입금해야 하므로 입금 상태와 입금일이 표시됩니다.

선불결제로 결제한 월 주문내역은 정산 금액이 조정의 과정없이 자동으로 확정되기 때문에 “조정 신청” , “정산 확정” 의 칼럼에 “-”라고 표기됩니다.
각 정산 금액에 대해서 발행일자를 수정하여 세금계산서를 발행할 수 있습니다.

정산내역에서 정산 기준월을 클릭하여 상세 내역으로 진입할 수 있습니다. 상세 내역에서는 거래 명세서와 정산내역서를 확인 후 출력 가능합니다.
비과세 상품은 세금계산서에 포함되지 않으니 이 점 참고 부탁드립니다.

5. 회사 배송지 관리

회사 배송지 관리에서는 부서별 수령 배송지와 수령 담당자를 지정하여 회사 배송지 목록을 생성할 수 있습니다.

생성한 배송지는 회사 소속 직원이 ‘구매 신청’이나 ‘주문/결제’를 할 경우 회사 배송지 불러오기 버튼을 클릭하여 배송지를 불러올 수 있습니다.

6. 직원 정보 관리

직원 정보 관리에서는 회사 소속 직원을 확인할 수 있고, 해당 직원의 권한 및 사용상태를 수정할 수 있습니다.